ワークスペースはじめに
ワークスペース は、SheetApps におけるチームのアカウントであり、作成するすべてを保持する最上位のホームです。サインアップ時に、会社名やチーム名を付けたワークスペースを 1 つ作成します。プラン、メンバー、請求、そしてすべてのアプリはその中に存在します。
わかりやすいたとえ：ワークスペースは建物 であり、各 アプリはその中の部屋 です。ワークスペースは、サブスクリプション・チーム・設定など、全体で共有するものを所有し、各アプリは日々使用する 1 つのツールです。
ワークスペースは、次のものを 1 か所にまとめます：
- プランと制限 — サブスクリプションのプラン（Basic、Pro、Max、Enterprise）と、すべてのアプリに適用される割り当て（作成できるアプリ数、言語、アプリごとのフォーム、ダッシュボード）。
- メンバー — ワークスペースのメンバーとそのロール（オーナー、管理者、ビルダー、メンバー）。管理コンソール → ユーザー で管理します。
- 請求と使用状況 — サブスクリプション、更新日、使用状況メーター。すべて 管理コンソール にあります。
- 共有設定 — ブランディング、地域・表示の既定値、ワークスペースが対応する言語。ワークスペース全体に適用されます。
- アプリ — ワークブックから作成したすべてのアプリ。マイアプリ ホームページにまとめて表示されます。
- データ保護 — ワークスペース全体のバックアップ、ごみ箱、監査ログが、その中のすべてを保護します。
ワークスペースとアプリ — 重要な違い。 ワークスペースは アカウント であり、アプリはその中の 1 つのツール です。1 つのワークスペースは多数のアプリを保持でき、それらはワークスペースのプラン・メンバー・設定を共有しますが、各アプリは 独自のフォームと独自のデータ を保持し、他のどのアプリとも分離されています。
| 項目 | ワークスペース | アプリ |
|---|---|---|
| 正体 | SheetApps におけるチームのアカウントでありホーム。 | 1 つのワークブックから作成された 1 つのウェブアプリケーション。 |
| 入手方法 | サインアップ時に作成されます。 | 「新規アプリ」でワークブックをアップロードすると作成されます。 |
| 数 | アカウントごとに 1 つ — プランが複数を許可している場合を除く（下記参照）。 | ワークスペースごとに複数、プランのアプリ上限まで。 |
| 保持するもの | プラン、メンバー、請求、ブランディング、すべてのアプリ。 | 独自のフォーム、レコード、アプリ単位のメンバー。 |
| ロール | オーナー / 管理者 / メンバー — ワークスペース全体。 | オーナー / 編集者 / 閲覧者 — そのアプリのみ。 |
| 見つかる場所 | ワークスペース切り替えと管理コンソール。 | 「マイアプリ」ページのタイル。 |
複数のワークスペース？ 一部のプランでは、1 つのアカウントで 複数のワークスペース を運用できます — 例えば 開発、ステージング、本番 の各環境を分けて。各ワークスペースは完全に独立しており、独自のアプリ、メンバー、データを持ちます。プランが対応している場合は、ワークスペース切り替えで切り替えます。
画面内の移動： 現在のワークスペース名はアプリ上部に表示されます。そこにある ワークスペース切り替え で所属するワークスペース間を移動でき、SheetApps ロゴをクリックすればいつでも現在のワークスペース内の マイアプリ に戻れます。
あなたのID。 すべてのワークスペースには永続的な ワークスペースID（例: WS-3F8N2RQ7YXBPQR）があり、すべてのアカウントには永続的な アカウントID（例: ACC-7H2KQ9PX4M3V8N）があります。変更できるワークスペース名やメールアドレスとは異なり、これらは決して変わらないため、ワークスペースとアカウントを確実に識別できます。
確認方法： 設定 → あなたのID を開くと、アカウントIDと現在のワークスペースIDを確認してコピーできます。管理者は 管理コンソール の上部でも確認できます。サポートにお問い合わせの際はこれらをお伝えください。すぐにワークスペースを特定できます。