ダッシュボード:はじめに
ダッシュボード はレコードを KPI タイル・チャート・ピボット・テーブルに変えます — ライブで、フィルターでき、閲覧者ごとの書式で表示されます。定義はワークブックの中、フォームのすぐ隣です。
最初のダッシュボードまでの 3 ステップ:
- 名前が
Report_で始まるシートを追加します — 例:Report_Sales。 - ウィジェットごとに 1 行を記入します:種類、タイトル、どのフォームのレコードを読むか、何を集計するか。
- ワークブックをアップロード(または アプリを変更 で再アップロード)し、アプリの ダッシュボード をクリックします。
例えば、Report_Sales のこの 2 行(どちらも Orders フォームを読みます)は:
| Widget | タイトル | メジャー | 集計 | 行 | チャート |
|---|---|---|---|---|---|
kpi | Total Revenue | total_amount | sum | ||
chart | total_amount | sum | region | bar |
…総売上のヘッドラインタイルと、地域別売上の棒グラフになります。これで完全なダッシュボードです。
行に書けるウィジェットの種類:
| ウィジェット | 働き |
|---|---|
kpi | 見出しとなる 1 つの数字 — 合計・平均・件数。 |
chart | 棒・折れ線・面・円・ドーナツのグラフ。 |
pivot | グループ化・集計されたクロス表。行グループは展開/折りたたみできます。 |
table | レコードそのもの — 並べ替え・ページング・列の選択ができます。 |
filter | ページには表示されません — フィルターバーに出すフィールドを選びます。 |
measure | ページには表示されません — 名前付きの計算メジャーを定義します(計算メジャーとパーセント を参照)。 |
title | ページには表示されません — ダッシュボードの名前を付けます(タイトルのセル)。 |
すべてライブです。 閲覧者はチャートの種類を切り替え、別のメジャーやグループ化を選び、棒やスライスをクリックしてページ全体をフィルターし、上部のフィルターバーで各ウィジェットを絞り込めます。ビューを保存 はフィルターとレイアウトを次回のために保持し、リセット は作成者の既定に戻します。
table ウィジェットでは、行(またはタイル)をクリックするとそのレコードが開きます。明細行の場合は、その明細を持つレコードが開きます。
機密フィールド(SSN、カード番号)がダッシュボードに届くことはありません:メジャーにもグループ化にも使えず、テーブルではマスク表示されます。