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SheetApps Benutzerhandbuch

Verwandeln Sie eine Excel-Arbeitsmappe (oder ein Google Sheet) in eine mehrbenutzerfähige Web-App — Formulare, Validierung, Nachschlagelisten, Import/Export und mehr.

Ihr ArbeitsbereichErste Schritte

Ein Arbeitsbereich ist das Konto Ihres Teams in SheetApps – das oberste Zuhause, das alles enthält, was Sie erstellen. Bei der Registrierung legen Sie einen Arbeitsbereich an, benannt nach Ihrem Unternehmen oder Team, und Ihr Plan, Ihre Personen, Ihre Abrechnung und alle Ihre Apps befinden sich darin.

Eine hilfreiche Vorstellung: Der Arbeitsbereich ist das Gebäude und jede App ist ein Raum darin. Der Arbeitsbereich besitzt die Dinge, die Sie überall gemeinsam nutzen – Ihr Abonnement, Ihr Team und Ihre Einstellungen – während jede App ein einzelnes Werkzeug ist, das Sie täglich verwenden.

Ein Arbeitsbereich vereint Folgendes an einem Ort:

  • Ihr Plan und Ihre Limits – Ihre Abostufe (Basic, Pro, Max oder Enterprise) und die Kontingente, die für alle Ihre Apps gelten: wie viele Apps Sie erstellen können, dazu Sprachen, Formulare pro App und Dashboards.
  • Ihre Personen – die Mitglieder des Arbeitsbereichs und ihre Rollen (Eigentümer, Administrator, Ersteller oder Mitglied), verwaltet in der Admin-Konsole → Benutzer.
  • Abrechnung und Nutzung – Ihr Abonnement, das Verlängerungsdatum und die Nutzungsanzeigen, alles in der Admin-Konsole.
  • Gemeinsame Einstellungen – Branding, regionale und Anzeige-Standards sowie die von Ihrem Arbeitsbereich unterstützten Sprachen – für den gesamten Arbeitsbereich.
  • Ihre Apps – jede App, die Sie aus einer Arbeitsmappe erstellen, gemeinsam angezeigt auf Ihrer Startseite Meine Apps.
  • Datensicherheit – arbeitsbereichsweite Backups, der Papierkorb und das Audit-Protokoll, die alles darin schützen.

Arbeitsbereich vs. App – der wesentliche Unterschied. Ein Arbeitsbereich ist das Konto; eine App ist ein Werkzeug darin. Ein einzelner Arbeitsbereich kann viele Apps enthalten, und sie alle teilen sich Plan, Personen und Einstellungen des Arbeitsbereichs – aber jede App behält ihre eigenen Formulare und ihre eigenen Daten, getrennt von jeder anderen App.

AspektArbeitsbereichApp
Was es istDas Konto und Zuhause Ihres Teams in SheetApps.Eine Webanwendung, erstellt aus einer Arbeitsmappe.
Wie Sie es erhaltenWird bei der Registrierung erstellt.Wird erstellt, wenn Sie mit „Neue App“ eine Arbeitsmappe hochladen.
Wie vieleEines pro Konto – sofern Ihr Plan nicht mehrere erlaubt (siehe unten).Viele pro Arbeitsbereich, bis zum App-Limit Ihres Plans.
Was es enthältIhren Plan, Mitglieder, Abrechnung, Branding und alle Ihre Apps.Eigene Formulare, Datensätze und App-spezifische Mitglieder.
RollenEigentümer / Administrator / Mitglied – im gesamten Arbeitsbereich.Eigentümer / Bearbeiter / Betrachter – für diese eine App.
Wo Sie es findenDer Arbeitsbereich-Umschalter und die Admin-Konsole.Eine Kachel auf Ihrer Seite „Meine Apps“.
Mehr als ein Arbeitsbereich? Einige Pläne erlauben es einem einzigen Konto, mehrere Arbeitsbereiche zu betreiben – zum Beispiel getrennte Umgebungen für Dev, Staging und Produktion. Jeder Arbeitsbereich ist vollständig unabhängig, mit eigenen Apps, Mitgliedern und Daten. Wenn Ihr Plan dies unterstützt, wechseln Sie mit dem Arbeitsbereich-Umschalter zwischen ihnen.
Zurechtfinden: Der Name Ihres aktuellen Arbeitsbereichs wird oben in der App angezeigt. Verwenden Sie dort den Arbeitsbereich-Umschalter, um zwischen Arbeitsbereichen zu wechseln, denen Sie angehören, und klicken Sie jederzeit auf das SheetApps-Logo, um zu Meine Apps im aktuellen Arbeitsbereich zurückzukehren.

Ihre IDs. Jeder Arbeitsbereich hat eine dauerhafte Arbeitsbereich-ID (zum Beispiel WS-3F8N2RQ7YXBPQR) und jedes Konto eine dauerhafte Konto-ID (zum Beispiel ACC-7H2KQ9PX4M3V8N). Anders als der Name des Arbeitsbereichs oder Ihre E-Mail-Adresse – die Sie ändern können – ändern sich diese nie und identifizieren Ihren Arbeitsbereich und Ihr Konto zuverlässig.

Wo Sie sie finden: Öffnen Sie Einstellungen → Ihre IDs, um Ihre Konto-ID und die aktuelle Arbeitsbereich-ID anzuzeigen und zu kopieren; Administratoren sehen sie auch oben in der Admin-Konsole. Nennen Sie diese, wenn Sie den Support kontaktieren, damit wir Ihren Arbeitsbereich sofort finden.