Admin-Konsole & Pläne
Wenn Sie sich registrieren und einen Arbeitsbereich erstellen, wählen Sie einen Plan (jederzeit änderbar). Eingeladene Teammitglieder treten Ihrem Arbeitsbereich bei und übernehmen dessen Plan. Arbeitsbereich-Administratoren erhalten eine Admin-Konsole (Link in der oberen Leiste), um den Arbeitsbereich zu verwalten:
- Nutzung — Live-Anzeigen für Benutzer, Apps, veröffentlichte Bundles, Ihre beiden Speichergrenzen (Datenbank und Dateispeicher) und die monatliche Bandbreite, gegenüber den Grenzen Ihres Plans.
- Pläne — Pläne vergleichen und wechseln; jeder zeigt monatliche und jährliche Preise mit etwaigem Einführungs- oder Aktionsangebot. Jährlich→jährlich jederzeit; jährlich→monatlich nur in den letzten 30 Tagen der Laufzeit. Ihre Limits und Preise sind die Konditionen, zu denen Sie abonniert haben — ändern sich die Konditionen eines Plans später, behalten bestehende Workspaces ihre (Verbesserungen können an alle ausgerollt werden).
- Abrechnung — aktueller Plan, fälliger Betrag, Verlängerungsdatum sowie Zahlungs-/Abrechnungsverlauf.
- Branding — laden Sie ein Firmenlogo für das obere Banner hoch (PNG/JPG/WebP/GIF, bis 1 MB).
- Daten — Speichernutzung und eine Aufschlüsselung der Datensätze pro App sowie Arbeitsbereich sichern: Laden Sie eine einzige
.zipmit den Daten aller Apps herunter — Datensätze und Stammdaten (Nachschlagetabellen) — benannt nach Ihrem Arbeitsbereich, und Aus Datei wiederherstellen, um sie zurückzuladen (übereinstimmende Zeilen werden aktualisiert, neue hinzugefügt, nichts wird gelöscht). Auf jedem Plan kostenlos und auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert. Derselbe Tab enthält den Papierkorb für gelöschte Apps und — bei Max-/Enterprise-Jahresplänen — geplante gehostete Backups, aus denen Sie wiederherstellen können. - Benutzer — Personen einladen und Mitgliederrollen verwalten.
- Übertragungen — eine App (und optional ihre Daten) in einen anderen Arbeitsbereich kopieren, abgesichert durch die Zustimmung beider Administratoren.
- Prüfprotokoll — eine durchsuchbare, exportierbare Historie der Administratoraktionen.
- Aufräumen — der zentrale Ort, um zu steuern, wie lange der Arbeitsbereich seine Protokolle aufbewahrt (Prüfprotokoll, Abrechnungs- und Zahlungsverlauf, Nachrichten & Benachrichtigungen). Legen Sie pro Element ein Aufbewahrungsfenster fest, löschen Sie sofort oder exportieren Sie zuvor eine Kopie (CSV/JSON) in Ihren eigenen Ordner. Das Löschen erfolgt danach automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan.
Wie Grenzen funktionieren. Benutzer, Apps, Bundles und Datenbankspeicher sind harte Grenzen — das Erreichen der Obergrenze blockiert das Erstellen weiterer (oder das Hinzufügen weiterer Datensätze), mit einer Aufforderung zum Upgrade. Dateispeicher und Bandbreite sind weiche Grenzen mit einem Spielraum: Sie warnen ab 100 % und blockieren erst neue Uploads (Dateispeicher), wenn Sie deutlich darüber liegen. Bestehende Daten bleiben immer erhalten und Downloads funktionieren weiter.
Support & Sicherheit. Über den Link Support können Sie dem Team eine Nachricht senden und optional für begrenzte Zeit Nur-Lese-Zugriff gewähren. Der Support kann zur Fehlersuche ansehen, aber nie etwas ändern; sensible Felder bleiben für ihn maskiert. Schalten Sie den Schalter Sensible Daten einer App-Kachel um, um zu verhindern, dass der Support sie überhaupt öffnet. Bei aktivierter Feldverschlüsselung des Betreibers werden SSN- und Kartenwerte verschlüsselt gespeichert — unlesbar selbst bei direktem Datenbankzugriff.
Die Abrechnung ist simuliert — ein Planwechsel wird sofort wirksam und verursacht keine echte Belastung; es wird keine Zahlungsmethode gespeichert.