النسخ الاحتياطي واسترداد البيانات
يحمي SheetApps بيانات مساحة عملك عبر النسخ الاحتياطي، والاستعادة، وسلة المحذوفات، وفي الخطط الأعلى النسخ الاحتياطي التلقائي المُستضاف. يدير المسؤولون كل ذلك من علامة التبويب وحدة تحكم المسؤول ← البيانات، التي تعرض أيضًا التخزين المستخدَم وتفصيلًا لكل تطبيق.
- نسخ مساحة العمل احتياطيًا (مجاني في كل خطة) ينزّل ملف
.zipيضم بيانات كل تطبيق ومخططه وبيان محتوياته إلى جهازك — لا يُخزَّن شيء على SheetApps. تُكتب الحقول الحساسة (SSN / البطاقة / المحددة بقاعدة) كـنص مشفَّر عند تفعيل تشفير الحقول، وإلا تُخفى؛ وتُختصر أرقام البطاقات دائمًا إلى آخر 4 أرقام، فلا يظهر رقم كامل في أي نسخة احتياطية. - الاستعادة من ملف (مجاني في كل خطة) يرفع ملف
.zipكهذا ويعيد بناء مساحة العمل في خطوة واحدة. العملية غير مدمِّرة: يُطابَق كل سجل بصفّه عبرRecord ID، فتُحدَّث السجلات المطابِقة وتُضاف الجديدة، ولا يُحذف شيء. وتُستعاد التطبيقات المحذوفة منذ النسخة الاحتياطية — من سلة المحذوفات إن كانت لا تزال فيها، وإلا تُعاد من المخطط المخزَّن في النسخة. - سلة المحذوفات: حذف تطبيق ينقله إلى هنا، حيث يبقى قابلًا للاستعادة لمدة 30 يومًا قبل أن تزيله مهمة دورية نهائيًا. حذف نهائي يزيله فورًا ويحرّر خانة التطبيق في خطتك.
- حذف البيانات (لكل تطبيق، في الجدول): يحذف نهائيًا سجلات التطبيق عبر جميع نماذجه — وسجل تغييراتها — مع الاحتفاظ بالتطبيق وإعداده حتى تبدأ من جديد. يوفّر مربع الحوار خيارًا اختياريًا تضمين بيانات المستخدمين (إزالة المستخدمين من غير المالك من التطبيق أيضًا — وصولهم وعروضهم المحفوظة؛ مع الاحتفاظ بالمالك والمسؤولين). لا يذهب ذلك إلى سلة المحذوفات، لذا صدّر بياناتك أو خذ نسخة احتياطية أولًا.
- النسخ الاحتياطي التلقائي المُستضاف (Max / Enterprise، سنوي): يلتقط SheetApps لقطة يومية ويحتفظ بها لمدة احتفاظ تختارها (Max 1–7 أيام، Enterprise 1–30)، مع نسخ احتياطي الآن والاستعادة بنقرة واحدة. وتُحتسب اللقطات المحتفَظ بها ضمن تخزين خطتك.
- الاحتفاظ والحذف: في علامة التبويب التنظيف تحدد المدة التي تحتفظ بها مساحة العمل بسجل التدقيق وسجل الفوترة والرسائل، وسجل تغييرات سجلات التطبيقات — ويمكنك حذفها أو تصديرها. كما يحتفظ كل سجل بسجل تغييرات على مستوى الحقول تفتحه من السجل نفسه.
الاستعادة دمج، وليست استبدالًا. لأنها تطابِق عبر
Record ID ولا تحذف شيئًا، تبقى السجلات التي أضفتها بعد النسخة الاحتياطية؛ ويُعاد أي سجل غيّرته منذ ذلك إلى قيمه المحفوظة؛ وتُستعاد السجلات المتعددة التي تشترك في مفتاح عمل واحد كلٌّ على حدة (دون دمج). وللعودة إلى نقطة زمنية محددة بدقة، ابدأ من مساحة عمل أو تطبيق جديد.مفتاح التشفير والاستعادة. لا يمكن فك تشفير نسخة احتياطية مشفَّرة إلا بـمفتاح تشفير الحقول نفسه الذي أُنشئت به. فإذا جرى تدوير هذا المفتاح أو إزالته، تصبح القيم الحساسة في النسخ الأقدم غير قابلة للاسترداد — فاحتفظ بالمفتاح بأمان ومنفصلًا عن بياناتك.